深圳市長方集團股份有限公司

　　印章證照管理制度

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范深圳市長方集團股份有限公司（以下簡稱“公司”）印章刻制、

　　保管、使用和證照管理及使用，加強公司印章證照使用的合法性、規(guī)范性和安全

　　性，維護公司利益，根據(jù)《深圳證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第2號－－

　　創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作》等有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司

　　第二條本制度適用于公司各類印章證照管理，下屬分、子公司各類印章和

　　第三條本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、財務(wù)專用章、發(fā)

　　票專用章、報關(guān)專用章、部門印章（企管中心等）、董事會印章等具有法律效力

　　第四條本制度所指證照是經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司及各分、子公司的各

　　種證照及資質(zhì)證件，包括營業(yè)執(zhí)照（含電子營業(yè)執(zhí)照）、開戶許可證、海關(guān)進出

　　口許可證、高新技術(shù)企業(yè)證書、體系認證證書、專利證書、商標證書、貸款卡、

　　第五條公司內(nèi)部審計部門對公司各部門的印章使用有監(jiān)督權(quán)，應定期對印

　　第二章印章和證照的適用范圍

　　第六條公司公章：適用于以公司名義上報國家機關(guān)、政府部門的重要公函

　　和文件，以公司名義出具的證明、函件、下發(fā)的各類內(nèi)部文件以及以公司名義簽

　　第七條法定代表人印章：適用于由公司法定代表人簽章的法定代表人證明

　　第八條財務(wù)印章：包括財務(wù)專用章、發(fā)票專用章，適用于公司財務(wù)部對外

　　第九條報關(guān)專用章：適用于辦理各類產(chǎn)品出口報關(guān)的公函、證明等。

　　第十條合同專用章及其他專用章：適用于不需要使用公司公章情形的各類

　　第十一條董事會印章：適用于以董事會名義出具的公告、報告、文件、函

　　第十二條公司證照按相關(guān)部門或機構(gòu)的規(guī)定使用。

　　第三章印章和證照的啟用

　　第十三條公司及各分子公司所有印章的刻制由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一歸

　　口辦理。需刻章的部門應填寫《印章制發(fā)申請》，經(jīng)過規(guī)定的審批程序后，由公

　　司總經(jīng)理辦公室根據(jù)具體規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制。公司的其他任何部門和個人均

　?。ㄒ唬┕隆⒎ǘù砣擞≌掠煞?、子公司或公司總經(jīng)理辦公室提出申請，

　　（二）董事會印章的刻制，由公司董秘辦提出申請，董事長批準。

　?。ㄈ┎块T印章的刻制，由公司及各分、子公司使用部門提出，所屬公司總

　　第十五條需要通過公安機關(guān)備案的印章，應由公司或下屬公司總經(jīng)理辦公

　　室指定專人到公安機關(guān)核準的單位統(tǒng)一刻制，印章的形體、規(guī)格按國家相關(guān)規(guī)定

　　第十六條印章刻制完畢，公司總經(jīng)理辦公室應留下印模，發(fā)布印章啟用通

　　知。通知中應明確發(fā)布印章全稱、啟用日期、啟用印模，公司總經(jīng)理辦公室做好

　　《印章領(lǐng)用登記臺帳》。下屬公司由專管人員對制發(fā)、登記、回收、銷毀和日常

　　第十七條因機構(gòu)變動、名稱改變或相關(guān)部門發(fā)布新規(guī)定等原因，原使用印

　　章需作廢時，應由印章管理人員填寫《印章廢止申請》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準。公

　　司總經(jīng)理辦公室應及時將舊印章收回，并建立《印章廢止登記臺帳》，注明廢止

　　印章名稱、時間等具體內(nèi)容，印章作廢，必要時要發(fā)布印章作廢公告。公司總經(jīng)

　　第十八條公司及各分、子公司辦理證照申辦、變更、年檢、注銷等工作，

　　經(jīng)公司規(guī)定的審批程序后，由公司總經(jīng)理辦公室或?qū)９苋藛T根據(jù)具體相關(guān)政策辦

　　理。公司及其分、子公司的其他任何部門和個人均不得私自申辦、變更、年檢、

　　第十九條公司應依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時辦理有關(guān)證照。

　　第四章印章和證照的保管

　　第二十條董事會印章由公司董事長授權(quán)董秘辦負責保管；公司公章、公司

　　法定代表人印章、合同專用章由公司總經(jīng)理辦公室保管；財務(wù)專用章、發(fā)票專用

　　章由財務(wù)負責人指定專人保管；報關(guān)專用章由授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)人員負責保管；部

　　門印章由相關(guān)部門指定專人負責保管；各分子公司相關(guān)印章保管參照上述規(guī)定執(zhí)

　　第二十一條公司各類印章專管人員應保證印章的保管安全，使用規(guī)范，

　　建立印章使用臺賬，若不慎遺失、損毀、被盜，應迅速向公司總經(jīng)理辦公室報告，

　　及時采取補救措施，同時追究當事人責任。如遺失公司公章、財務(wù)專用章、合同

　　第二十二條從各類印章啟用之時起，各領(lǐng)用部門和印章專管人員將無條

　　件承擔該印章使用的一切責任，對因印章使用、保管不慎給公司權(quán)益造成損害的，

　　第二十三條印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章應由

　　印章專管人員的直接上級代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印

　　九游體育 九游體育官網(wǎng)入口

　　第二十四條印章專管人員離職，所在部門負責人應監(jiān)督其將印章管理情

　　第二十五條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印，

　　未按批準權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用?。唤?jīng)辦人拒絕印

　　第二十六條印章專管人員必須全程監(jiān)督用印過程或者親自處理用印，確

　　第二十七條印章專管人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理，由此造

　　第二十八條公司及下屬公司總經(jīng)理辦公室對各自公司證照的原件、電子

　　第二十九條嚴禁擅自復印公司證件，更不得涂改，出借，偽造，轉(zhuǎn)讓或

　　第五章印章和證照使用的審批

　　第三十條印章和證照的使用實行事前登記與審批制度，公司及各分、子公

　　（一）以公司或分、子公司名義發(fā)出的公文，由公司或各下屬分、子公司總

　?。ǘν夂炇鸬暮贤騾f(xié)議，按合同批準權(quán)限，由各下屬分、子公司或公

　　涉及公司及子公司對外擔保（含公司對子公司的擔保）使用公司及子公司印

　　章的，必須按公司對外擔保審批權(quán)限，經(jīng)公司董事會或股東會審議通過后方可提

　?。ㄈ┕净蚍?、子公司開具的介紹信、便函等及授權(quán)委托書由公司或各下

　　嚴禁在空白介紹信、便函、授權(quán)委托書等文本上加蓋印章。

　?。ㄋ模┕径聲谜掠啥聲貢鴮徍?、董事長批準后用印。

　?。ㄎ澹┥鲜鑫匆?guī)定事項的印章使用審批程序，由申請用章部門填寫《印章使

　　用申請》，部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導審核、總經(jīng)理批準后用印并登記。涉及法律等重

　　（六）證照需要借閱、借用、復印證件資料，須向證照保管部門總經(jīng)理辦公

　　室或下派管理人員填寫申請單，寫明事由及擬用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限

　　等，經(jīng)部門主管審批，公司或各分、子公司總經(jīng)理簽批確認后，可到專管理人員

　　第三十一條財務(wù)人員采購人員依日常工作權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容使用財

　　九游體育 九游體育官網(wǎng)入口

　　第三十二條公司“部門用章”，由總經(jīng)理授權(quán)部門負責人審批用印。

　　第三十三條公司員工因私人事宜需出具證明而使用公司印章的，填寫

　　《印章使用申請》需征得總經(jīng)理批準，但如涉及個人經(jīng)濟擔保、可能損害公司權(quán)

　　第三十四條公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，需由用印

　　人提出申請，標明印章名稱、用途、借出時間、預計歸還時間，經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　第三十五條已蓋章的文件若未使用，必須立即交回公司辦公室銷毀。

　　第三十六條印章保管部門室應建立《用印登記臺帳》，該臺賬應注明印

　　第三十七條所有公司證件須按證照管理要求登記詳細記錄證件的名稱、

　　數(shù)量、發(fā)證日期、發(fā)證機關(guān)、有效周期、年檢時間等，以保證各類證件的連續(xù)、

　　第三十八條公司總經(jīng)理辦公室或下派管理人員管理的所有證照都應有

　　第三十九條使用證件的部門當事人，應妥善保管好證件，不得遺失、損

　　壞，用完及時歸還。如證件遺失或損壞，應及時向?qū)９苋藛T報告，由專管人員迅

　　速采取應急措施防范風險，立即與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手

　　第六章用印和用證方法

　　第四十條公司印章應蓋在文件正面或公司全稱上，有日期的要騎年蓋月，

　　第四十一條介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，并在落款和騎縫處一

　　第四十二條公司可使用電子印章（如有），電子印章的申請、使用、保

　　管等流程、要求與其他印章相同，由公司總經(jīng)理辦公室負責電子印章賬戶、密碼

　　保管及用印蓋章。公司其他主體未經(jīng)允許不得擅自創(chuàng)設(shè)、使用電子印章，否則因

　　第四十三條因業(yè)務(wù)需求需要證件復印件的，由公司總經(jīng)理辦公室或下派

　　管理人員進行登記備案后方可進行復印，印件上需標識“僅限XXX使用”與“再次

　　第七章責任追究

　　第四十四條任何人員非法刻制公司印章的，公司追究其法律責任，構(gòu)成

　　第四十五條因印章證照管理不嚴、使用不當或遺失的，公司追究印章證

　　照保管人員的責任；印章證照外出期間使用不當?shù)淖肪拷栌萌说呢熑?，造成損失

　　第四十六條印章審批人員、印章保管人員在辦理用印批準時，未認真審

　　第四十七條欺騙或虛假申請用印，簽署文件或協(xié)議的，公司將根據(jù)實際

　　情況和后果嚴重程度，對相關(guān)人員進行處罰，并可依法向其追償損失和追究法律

　　第八章附則

　　第四十八條本制度解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公室。

　　第四十九條本制度經(jīng)公司董事會審議通過后生效，修改時亦同。

　　證券之星估值分析提示ST長方行業(yè)內(nèi)競爭力的護城河較差，盈利能力較差，營收成長性良好，綜合基本面各維度看，股價偏高。更多

　　以上內(nèi)容與證券之星立場無關(guān)。證券之星發(fā)布此內(nèi)容的目的在于傳播更多信息，證券之星對其觀點、判斷保持中立，不保證該內(nèi)容（包括但不限于文字、數(shù)據(jù)及圖表）全部或者部分內(nèi)容的準確性、真實性、完整性、有效性、及時性、原創(chuàng)性等。相關(guān)內(nèi)容不對各位讀者構(gòu)成任何投資建議，據(jù)此操作，風險自擔。股市有風險，投資需謹慎。如對該內(nèi)容存在異議，或發(fā)現(xiàn)違法及不良信息，請發(fā)送郵件至，我們將安排核實處理。如該文標記為算法生成，算法公示請見 網(wǎng)信算備240019號。