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九游體育:達(dá)利凱普(301566):印章管理制度
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 第一條 為規(guī)范大連達(dá)利凱普科技股份公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)印章管理,明確印章的保管和使用審批權(quán)限,根據(jù) 《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》《深圳證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第2號(hào)——?jiǎng)?chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作》等有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件和《大連達(dá)利凱普科技股份公司章程》(以下簡(jiǎn)稱“《公司章程》”),制定本制度?! 〉诙l 本制度適用于公司及各部門印章的管理和使用,公司子公司印章管理參照本制度執(zhí)

  第一條 為規(guī)范大連達(dá)利凱普科技股份公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)印章管理,明確印章的保管和使用審批權(quán)限,根據(jù) 《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》《深圳證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第2號(hào)——?jiǎng)?chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作》等有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件和《大連達(dá)利凱普科技股份公司章程》(以下簡(jiǎn)稱“《公司章程》”),制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司及各部門印章的管理和使用,公司子公司印章管理參照本制度執(zhí)行。

  第三條 本制度所稱印章,包含公司公章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)章、合同專用章、授權(quán)代表人簽字章、董事會(huì)印章、部門印章等具有法律效力的印章(含電子簽章)。

  第四條 印章必須指定專人保管,存放于固定場(chǎng)所,任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶印章外出。經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公司公章、法定代表人簽字章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章外出的,需兩人同行互相監(jiān)督。

  第五條 印章專管人員應(yīng)堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按規(guī)定用印。蓋印位置恰當(dāng),印跡端正、清晰,印章名稱與用印件的落款一致(代用章除外),不漏蓋、不多蓋。

  第六條 有存根的證件、函件、介紹信應(yīng)在落款和間縫處一并加蓋印章。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白證件、空白獎(jiǎng)狀及空白紙張上用印。

  (一)行政專員負(fù)責(zé)公司公章、法定代表人印章、合同專用章、授權(quán)代表人簽字章、董事會(huì)印章的保管、管理與使用。

  第八條 公司印章的刻制、啟用和銷毀必須按照相關(guān)法律規(guī)范和規(guī)章制度的要求。

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  第九條 公司級(jí)各類印章刻制由印章管理部門提交申請(qǐng),部門專用章刻制由印章使用部門提交申請(qǐng),將印章的用途、種類、名稱、樣式等進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。經(jīng)公司規(guī)定的審批程序,委派專人到國(guó)家法定管理部門指定的地點(diǎn)辦理并履行備案手續(xù),嚴(yán)禁在非法機(jī)構(gòu)刻制印章。

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  第十條 印章刻制完成后,行政專員填寫《印章啟用登記表》,登記印章圖樣等信息,存檔備查。

  第十一條 公司印章保管應(yīng)按照“審用分離、分散保管”原則進(jìn)行保管,負(fù)責(zé)簽批印章使用的各負(fù)責(zé)人不得親自保管印章。所有印章必須由公司指定部門進(jìn)行保管,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定印章專管人員,嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定使用。

  第十三條 公司印章專管人員應(yīng)保證印章的保管安全,使用規(guī)范,公司所有印章應(yīng)入柜加鎖,妥善保管、隨用隨取、用畢立存。節(jié)假日應(yīng)封存印章,一旦出現(xiàn)遺失、損毀、被盜,應(yīng)妥善保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)報(bào)告,并采取緊急補(bǔ)救措施,以免造成損失。

  第十四條 如遺失公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)章等關(guān)鍵印章必須及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)備并登報(bào)聲明。

  第十五條 印章停用時(shí),經(jīng)公司規(guī)定的審批程序,方可停用,同時(shí)要做好停用印章的封存。

  第十六條 印章管理轉(zhuǎn)移,必須辦理移交手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接收人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。

  第十七條 公司印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),印章應(yīng)由印章保管部門負(fù)責(zé)人另行指定專人代管并做好流程授權(quán)。

  第十八條 印章保管須納入員工離職時(shí)移交工作的內(nèi)容,員工離職須辦理印章移交手續(xù)后方可辦理離職。

  第十九條 印章使用實(shí)行事前審批制度,申請(qǐng)人需要填寫“印章使用/借用審批單”,準(zhǔn)確填寫使用時(shí)間、文件份數(shù)等信息,將所有需用章文件掃描上傳附件,如合同文件需將全部合同進(jìn)行掃描,不可只上傳簽章頁(yè),經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理授權(quán)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可使用;任何人不得在申請(qǐng)人所持的空白格式化文件或空白紙張上加蓋印章,嚴(yán)禁開具空白證明。

  第二十條 為確保各部門合理用印,申請(qǐng)人須提交申請(qǐng),準(zhǔn)確填寫借用時(shí)間及事由,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借用。借用期間,由申請(qǐng)人使用和保管,只可用于印章申請(qǐng)事由,不得外借他人,借用期間發(fā)生的所有印章有關(guān)責(zé)任由申請(qǐng)人及申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

  第二十一條 印章專管人員月度匯總“用章使用情況匯總表”,定期報(bào)送、歸檔、備查,各管理部門需在職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行檢查與監(jiān)管;在印章使用與管理過(guò)程中,出現(xiàn)違規(guī)、失誤行為、無(wú)法判斷或判斷不清的事項(xiàng)時(shí),印章專管人員須立即上報(bào),嚴(yán)禁知情不報(bào)或私自決定及處理。

  第二十二條 印章專管人員只有印章加蓋權(quán),沒有審批權(quán),要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格審核蓋章文件及上傳附件,對(duì)不符合蓋章手續(xù)的文件有權(quán)駁回,不予用印。

  第二十三條 任何部門和人員非法刻制公司印章的,追究法律責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)。

  第二十四條 各部門的主管領(lǐng)導(dǎo)、印章專管人員在印章的管理使用中,必須嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格用印審批手續(xù),避免用印差錯(cuò)。

  第二十六條 用印審核部門、審核人員在辦理用印批準(zhǔn)時(shí),未認(rèn)真審核的,要追究審批人員的責(zé)任,給公司造成損失的,依法追償損失。

  第二十七條 欺騙或虛假申請(qǐng)用印,簽署文件或協(xié)議的,公司將根據(jù)實(shí)際情況和后果嚴(yán)重程度,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰,并可依法向其追償損失和追究法律責(zé)任。

  第二十八條 本制度未盡事宜,按照相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、深圳證券交易所業(yè)務(wù)規(guī)則和《公司章程》執(zhí)行。

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