單位或是機(jī)構(gòu)可申請(qǐng)辦理制做法律規(guī)定名字的電子印章一枚，同一業(yè)務(wù)流程專用型電子印章可制做多枚，并且用阿拉伯?dāng)?shù)給予差別?，F(xiàn)有單位或機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理制做電子印章，理應(yīng)向印章制作單位出示下列原材料：
2.有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或是主管機(jī)構(gòu)的，理應(yīng)出示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或是主管機(jī)構(gòu)的證明信；無(wú)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或是主管機(jī)構(gòu)的，出示法人代表、經(jīng)營(yíng)人或是負(fù)責(zé)人的委托授權(quán)書；
3.出示經(jīng)辦人員合理身份證件正本、影印件及聯(lián)系電話；申請(qǐng)辦理制做具備法律認(rèn)可的個(gè)個(gè)人印章的，理應(yīng)出示自己合理身份證件、單位證明信、委托授權(quán)書；
4.必須制做包括外語(yǔ)或是少數(shù)名族文本電子印章的，理應(yīng)出示經(jīng)本單位或是機(jī)構(gòu)確定的漢語(yǔ)翻譯文字。
電子印章由經(jīng)公安部門批準(zhǔn)的公章制作單位制做，其規(guī)格型號(hào)、款式、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備要合乎相關(guān)法律法規(guī)要求。印章制作單位理應(yīng)遵循下述要求：
1.收集用章單位或是機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)信息，法人代表、經(jīng)營(yíng)人、經(jīng)辦人員的合理身份證件信息和聯(lián)系電話，經(jīng)辦人員的當(dāng)場(chǎng)影象信息，電子印章制做信息；
2.電子印章制做進(jìn)行后的24小時(shí)之內(nèi)，理應(yīng)將要求的信息向公安部門辦理備案；
8.對(duì)超出三個(gè)月未領(lǐng)到的電子印章，理應(yīng)登記造冊(cè)、銷戶，并向公安部門辦理備案；
因單位或是機(jī)構(gòu)變動(dòng)、名字變動(dòng)、法人代表或經(jīng)營(yíng)人變動(dòng)、電子印章毀壞等必須拆換電子印章的，理應(yīng)申請(qǐng)辦理銷戶原圖章并再次制做；電子印章中止、修復(fù)或是停用的，由單位或是機(jī)構(gòu)出示委托授權(quán)書，帶上法人代表或經(jīng)營(yíng)人、經(jīng)辦人員合理身份證件到印章制作單位申請(qǐng)辦理。印章制作單位申請(qǐng)辦理電子印章銷戶時(shí)，理應(yīng)向用章單位(機(jī)構(gòu))出示《電子印章銷戶資格證書》，并向公安部門辦理備案。