在快節(jié)奏的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中，簽字蓋章作為合同流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其繁瑣性往往成為制約企業(yè)運(yùn)營效率的一大瓶頸。
面對堆積如山的合同文件，從信息錄入、合同發(fā)送、審核確認(rèn)到簽字蓋章、歸檔保存，每一步都需精心操作，稍有不慎便可能陷入無盡的重復(fù)與繁瑣之中。
君子簽電子合同平臺始終致力于以技術(shù)創(chuàng)新推動(dòng)簽署流程的智能化與高效化。推出的「批量簽」功能，可以讓大量格式化的合同文件實(shí)現(xiàn)批量發(fā)起、智能審批、批量簽字、批量蓋章、批量歸檔，幫助企業(yè)解決在合同簽署過程中面臨的重復(fù)機(jī)械化操作問題，讓簽署過程更加簡單、智能、高效。
在君子簽的平臺上，無論是大型會議的簽到表、企業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)表，還是旅行社的報(bào)團(tuán)簽約，招聘會上的勞動(dòng)合同、新員工的入職資料，都可實(shí)現(xiàn)千人合同的秒速創(chuàng)建與自動(dòng)發(fā)送。
君子簽支持“批量導(dǎo)入”、“批量發(fā)起”、“掃碼簽”、“批量設(shè)置指定簽署位置”，可以幫助企業(yè)輕松應(yīng)對各種復(fù)雜的簽署場景，讓合同簽署更便捷。
在發(fā)起簽署流程時(shí)，通過下載“批量模板”，填寫并導(dǎo)入“簽署方信息”表格，即可單次發(fā)起成百上千人的合同文件簽署，并以短信通知對應(yīng)簽署人移動(dòng)簽約；也可通過“掃碼簽”功能，同時(shí)生成多人的文件簽署二維碼，簽署人掃碼錄入信息后即可完成簽約；發(fā)起簽署時(shí)，多份文件也可以批量設(shè)置指定簽署位置，快速完全簽字蓋章動(dòng)作。
在企業(yè)日常的運(yùn)營管理中，人事部門要審核員工合同，渠道部門要確認(rèn)合作伙伴協(xié)議，銷售部門要處理客戶訂單合同，采購部門則需審核供應(yīng)商合同，而法務(wù)部門則要審核每一項(xiàng)法律文件的合規(guī)性——這些部門每日都背負(fù)著沉重的合同審批任務(wù)。有時(shí)，由于業(yè)務(wù)繁忙或工作疏忽，合同審批人員可能會未能及時(shí)對提交的合同進(jìn)行審閱，導(dǎo)致合同簽署進(jìn)程受阻。即便合同內(nèi)容已經(jīng)過仔細(xì)核對無誤，各部門仍需按部就班地完成一系列機(jī)械化、重復(fù)性的操作，極大地降低了員工的工作效能，耗費(fèi)了時(shí)間與精力。
君子簽支持“印章統(tǒng)一管理”和“審批權(quán)限管理”，深度融合“流程、審批、權(quán)限與集成體系”四大核心要素，可以大大地簡化這些繁瑣的審批流程。通過設(shè)置清晰的組織架構(gòu)，智能匹配用章權(quán)限、合同/用印審批流程，實(shí)現(xiàn)簽署流程的自主申請、自動(dòng)化流轉(zhuǎn)與全程留痕，提升企業(yè)簽署和管理效率，保證簽署的安全性。
對于規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)復(fù)雜的中大型組織，每天需處理的合同/文件/證明/單據(jù)等常用格式化文件數(shù)量巨大，簽字蓋章過程因此變得異常繁瑣和耗時(shí)。合同需經(jīng)過多部門、多層級審批，涉及多方簽字蓋章確認(rèn)，這不僅耗費(fèi)大量時(shí)間和人力，還可能因流程繁瑣導(dǎo)致延誤，影響業(yè)務(wù)推進(jìn)。
君子簽支持“批量簽署”，在簽署流程中，只需校驗(yàn)一次簽署意愿，即可完成多條流程的簽名/印章簽署授權(quán)，格式文件也無需再一份份處理簽字蓋章問題，直接批量一鍵簽署。同時(shí)，通過設(shè)置嚴(yán)格的“審批權(quán)限”，印章管理員或簽署人只需批量勾選對應(yīng)的流程，一次校驗(yàn)即可完成全部的簽署。此外，簽署中，君子簽還支持騎縫章批量簽署及指定簽署位置一鍵蓋章功能，無需手動(dòng)翻頁，確保了蓋章過程的精準(zhǔn)與高效。
合同簽署完成后，其歸檔保存便成為了另一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。妥善保存合同文件，不僅有助于確保信息的完整性和可追溯性，還能在需要時(shí)迅速查找和調(diào)用，為組織的日常運(yùn)營和法律事務(wù)提供有力支持。
君子簽支持“批量歸檔”，所有線上簽字蓋章的文件簽完后，無需人工整理，文件管理員只需批量勾選對應(yīng)需要?dú)w檔的文件，即可自動(dòng)歸檔保存?？商砑?、設(shè)置、刪除“文件標(biāo)簽”，隨時(shí)在系統(tǒng)中根據(jù)關(guān)鍵詞檢索調(diào)取所需文件，實(shí)現(xiàn)文件的自動(dòng)化、批量化管理，更提升了企業(yè)的信息安全管理水平。
君子簽「批量簽」功能的推出，不僅解決了企業(yè)在合同簽署過程中面臨的重復(fù)性、機(jī)械化的操作問題，更以智能化、高效化的創(chuàng)新設(shè)計(jì)推動(dòng)了簽署流程的全面升級。君子簽還將繼續(xù)探索和創(chuàng)新電子簽章功能，為用戶創(chuàng)造更加高效、便捷、安全的簽署體驗(yàn)！