在日常生活和商業(yè)交易中,簽字與蓋章作為確認(rèn)身份、表明意愿和證明事實(shí)的重要手段,其規(guī)范性和法律效力至關(guān)重要。無(wú)論是簽署法律文件、商業(yè)合同,還是進(jìn)行其他重要事務(wù)的確認(rèn),簽字與蓋章都扮演著不可或缺的角色。然而,由于簽字與蓋章的復(fù)雜性和多樣性,許多人在實(shí)際操作中往往容易忽視一些關(guān)鍵的細(xì)節(jié)和規(guī)矩,從而給自己帶來(lái)不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。
1. 真實(shí)簽名:在法律文件上簽字時(shí),最好按照同時(shí)期慣常的書寫方式完成簽名,避免刻意書寫正楷等字體。如擔(dān)心簽名字體不清晰,可先打印或書寫正楷姓名,再正常簽字。
2. 全名簽署:自然人簽名時(shí)應(yīng)簽署真名(現(xiàn)用名、法定姓名),并簽署全名。法律并未禁止當(dāng)事人簽名時(shí)使用簡(jiǎn)稱,也未禁止使用曾用名、藝名等,但這些簽名方式可能增加發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的舉證難度。
4. 代理人簽字:持有效委托證明文件的委托代理人、直接相關(guān)的職務(wù)代理人也可簽字。根據(jù)《民法典》第一百七十二條,“表見代理人”的簽字雖缺乏正當(dāng)性,但亦可能發(fā)生有權(quán)代理的后果。配偶可能被認(rèn)定家事代理人或法定代理人,進(jìn)而有權(quán)簽字;監(jiān)護(hù)人可作為法定代理人簽字。代理人應(yīng)簽署自己的姓名,但應(yīng)注明被代理人是誰(shuí)。
5. 捺印與簽字:捺印與簽字具有相同法律效力。捺印與簽字、蓋章與簽字在位置上應(yīng)盡量靠近,但最好不要相互覆蓋。
6. 簽約時(shí)間:簽約時(shí)間應(yīng)寫到具體日期,即注明年月日。多人簽字時(shí),最好簽章時(shí)間相同。如果不同,應(yīng)以最后簽章時(shí)間作為合同成立時(shí)間。
8. 合同簽署欄:在簽字蓋章之前,應(yīng)注明“以下為合同簽署欄”或“以下無(wú)正文”,且不要預(yù)留過(guò)多空白。
9. 債務(wù)簽字:債務(wù)人在催款函上簽字,可使訴訟時(shí)效期間屆滿的債權(quán)重新獲得保護(hù)。
1. 私章效力:自然人的私章對(duì)外不具有公示效力。在私章所代表的一方否認(rèn)該私章為其所有或蓋章行為是其所為時(shí),應(yīng)由主張合同關(guān)系成立的一方舉證。
2. 偽造簽名印章:自然人簽名如系偽造,則對(duì)其不發(fā)生法律效力。印章偽造或變?cè)烊缦诞?dāng)事人自身的行為,則亦能代表其意思表示。
3. 簽字蓋章效力:簽字或蓋章一般構(gòu)成意思表示的有效證明,有時(shí)也可代表當(dāng)事人確認(rèn)某一事實(shí)。
4. 公司法定代表人簽字:公司法定代表人代表公司行使職權(quán),其在合同上簽字的行為代表公司的意思表示,并不要求再加蓋公司公章而使合同成立。
5. 區(qū)分印章類型:法律文件蓋章時(shí),要區(qū)別公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等印章類型。
6. 電子簽章使用:使用電子簽章需事先約定,并在法律允許的范圍內(nèi)使用。請(qǐng)注意確定電子簽章的可靠性。
8. 公司印章意義:公司加蓋印章,一般意味著做出意思表示或?qū)κ聦?shí)的確認(rèn),也可能意味著放棄權(quán)利等。
9. 合同成立要件:未簽字蓋章,合同不成立。履約事實(shí)雖可補(bǔ)正合同簽字蓋章的瑕疵,但會(huì)增加當(dāng)事人的舉證難度。
10. 印章法律效力:加蓋公司印章,即便違反印章管理規(guī)定或者未經(jīng)股東會(huì)決議等程序,一般也不會(huì)影響印章應(yīng)有的法律效力。
11. 偽造公司印章:個(gè)人偽造公司印章,通常不會(huì)對(duì)公司發(fā)生效力,但在構(gòu)成表見代表或表見代理時(shí)應(yīng)予例外。偽造印章可能承擔(dān)民事、行政、刑事等方面的不利后果。
12. 分支機(jī)構(gòu)人員簽字:公司分支機(jī)構(gòu)的工作人員,經(jīng)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人授權(quán),對(duì)外代表分支機(jī)構(gòu)實(shí)施民事行為,應(yīng)認(rèn)定為該分支機(jī)構(gòu)的民事行為。
13. 項(xiàng)目部借款責(zé)任:項(xiàng)目部對(duì)外借款,一般由公司承擔(dān)責(zé)任。但在特定的個(gè)案中,可能根據(jù)項(xiàng)目部印章類型、相對(duì)人是否知曉借用資質(zhì)情況、公司是否參與或知曉借款等因素,得出不同的結(jié)論。
14. 印章刻制:公司印章應(yīng)按照法律規(guī)定,在當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。未按規(guī)定刻制的印章,經(jīng)企業(yè)確認(rèn)或使用,亦可發(fā)生效力。
15. 企業(yè)成立前印章:企業(yè)尚未正式成立時(shí),經(jīng)發(fā)起人股東授意刻制的印章具有法律效力,相關(guān)法律責(zé)任由成立后的企業(yè)承擔(dān)。
16. 印章保管使用:公司印章歸公司所有,由相關(guān)工作人員根據(jù)公司授權(quán)保管使用。公司使用多枚印章,或者使用作廢的印章,均不能單純以此為由否定公章的效力。
17. 印章管理規(guī)定:公司印章使用違反章程或公司管理規(guī)定,并不影響公章對(duì)外的效力,但相對(duì)人知曉或惡意的除外。故印章管理人員的審慎確定及管理規(guī)定的嚴(yán)格執(zhí)行非常重要。
18. 借用人責(zé)任:借用人違反承諾或協(xié)議使用印章,基于該承諾或協(xié)議效力的相對(duì)性,出借單位可能須對(duì)外承擔(dān)責(zé)任。
19. 委托經(jīng)營(yíng)印章管理:在公司委托經(jīng)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)等情形下,更應(yīng)做好公司印章的管理。即便受托人或承包人違反內(nèi)部約定,但基于其掌握印章的事實(shí),仍然可能被認(rèn)定為表見代理人。
自然人的私章對(duì)外不具有公示效力。在私章所代表的一方否認(rèn)該私章為其所有或蓋章行為是其所為時(shí),應(yīng)由主張合同關(guān)系成立的一方舉證。
偽造簽名印章對(duì)其不發(fā)生法律效力,但如能證明該自然人知曉且未表示反對(duì),則發(fā)生與本人簽名相同的后果。
區(qū)分公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等印章類型,并在法律文件蓋章時(shí)正確使用。
夫妻關(guān)系存續(xù)期間,一方簽字對(duì)外負(fù)債應(yīng)認(rèn)定為共同債務(wù)。但對(duì)于一方的重大舉債,如舉債方不能證明用于家庭共同生活,則應(yīng)認(rèn)定為個(gè)人債務(wù)。
夫妻一方對(duì)外提供擔(dān)保,應(yīng)認(rèn)定為個(gè)人擔(dān)保債務(wù)。但在另一方知曉擔(dān)保事實(shí)且未提出異議等情形下,或者確系“為夫妻共同生活”而擔(dān)保的情況下,可能會(huì)有例外的結(jié)論。